日本可以说是电子化办公最早的国家之一，传真机从1980年代就开始在日本普及了，现在坚持使用传真机办公的公司及政府部门还有很多，甚至法院、警察等单位也在用传真机来处理机密信息。

　　曾几何时，传真机是很多大公司才能用得上的办公设备，然而现在传真机早就落伍，国内很少看到还在用传真收发资料的办公场景了。日本政府原本也计划推进数字化办公，准备废除传真机，结果遭到了反对，推行不下去了。

　　此前报道，东京都政府说，2020年11月18日至今年1月31日，都内18个保健所漏报了838例确诊病例。东京都政府说，漏报原因包括在电脑信息采集系统中忘记按确认键，以及传真未发送成功，导致病例信息没有汇总到东京都。

　　在疫情期间，日本政府原本希望推动数字化办公，淘汰传真机，一方面是可以减少员工去办公室使用传真机的机会，另一方面没有传真机之后，大家改用电子邮件等现代工具可以方便地在家远程工作。

　　日本政府原本有个机构专门推动取消传真机，6月份的时候日本行政改革担当大臣河野太郎向中央政府所有部门提出了废止使用传真机办公的要求。

　　然而事与愿违，这个规定出台后，政府各部门发来了大约400件的反对意见。据悉，民事审判程序和警察等涉及机密性高的信息部门经常使用传真，有人认为，如果转换成邮件，则“需要使用可以确保安全的新系统”。

　　另外，“通信环境不够好”、“出于危机管理方面的考虑，需要确保有多条沟通渠道”等理由纷至沓来，对日本政府只让使用电子邮件的单一化决定表示为难。

　　不过从去年疫情期间日本政府部门使用传真机来传递疫情数据，甚至还在使用计算器而非全套的数字化工具来看，日本人不愿意放弃传真机更多地是守旧观念作祟。

　　受此影响，日本政府实际上已经放弃了全面废除传真机的计划。日本内阁官房行政改革推进总部事务局负责人表示：“虽然也有很多部门停止了使用传真，但也不敢说大部分(部门)都减少了传真的使用。”